Cas d’usage
Ces trois entreprises sont fictives : leurs dossiers illustrent un parcours type. Les temps sont ceux mesurés en production.
ALGER Electricité
Entreprise fictive- Électricité générale, courants forts et courants faibles
- 14 salariés
- Normandie
- Dossier
- Réhabilitation énergétique de l’école élémentaire des Tilleuls
- Acheteur
- Commune de Clairbois-les-Tilleuls
- Réponse
- Lot électricité, courants forts et courants faibles
L’annonce arrive par la veille
L’annonce correspond à une alerte de l’entreprise : électricité, bâtiments scolaires, autour de Rouen. Quand la plateforme de l’acheteur le permet, ARAO récupère le DCE et crée le dossier.
Lecture du règlement de consultation
Date limite, pièces exigées, critères de jugement et contraintes du site occupé sont relevés dans le RC et reportés dans le dossier.
Temps de calcul : moins d’une minuteAnalyse Go/No-Go
ARAO note le dossier sur six critères et argumente son avis : distance du chantier, travaux pendant les vacances scolaires, délai d’exécution. La décision reste à l’entreprise.
Temps de calcul : environ 1 minVoir l’écranCadre de mémoire imposé
La commune impose son propre cadre de réponse. ARAO repère les rubriques à remplir et les rédige depuis la base de connaissance de l’entreprise (équipe, habilitations, références en école), puis rend le document Word de l’acheteur.
Temps de calcul : moins d’une minuteVoir l’écranDPGF chiffré
Chaque ligne du DPGF est chiffrée au déboursé sec, fournitures et heures, à partir du CCTP et des prix de l’entreprise. Frais généraux, aléas et marge restent à sa main ; le DPGF est réécrit dans le fichier Excel de l’acheteur.
Temps de calcul : 3 à 4 minVoir l’écranPièces vérifiées avant le dépôt
La liste des pièces exigées par le RC est rapprochée du coffre-fort : une attestation périmée n’est jamais retenue et apparaît à fournir. L’archive est numérotée dans l’ordre du RC.
CALOVAL Génie climatique
Entreprise fictive- Plomberie, chauffage, ventilation et climatisation
- 9 salariés
- Pays de la Loire
- Dossier
- Rénovation de la chaufferie et de la ventilation d’un collège
- Acheteur
- Un département
- Réponse
- Lot chauffage, ventilation et plomberie
Dossier créé depuis le DCE
Le DCE téléchargé sur la plateforme de l’acheteur est déposé dans ARAO, qui range les pièces (RC, CCTP, DPGF, plans) et crée le dossier.
Lecture du règlement de consultation
Le RC impose une visite du site et des travaux pendant les vacances d’été : ces contraintes sont relevées avec la date limite et les pièces exigées.
Temps de calcul : moins d’une minuteAnalyse Go/No-Go
Le lot est analysé au regard des critères de l’entreprise : capacité à tenir le délai d’été, distance, références en chaufferie collective.
Temps de calcul : environ 1 minVoir l’écranDPGF chiffré, quantités relevées sur les plans
Pendant l’étude du DPGF, ARAO lit les plans et le CCTP pour proposer les quantités absentes du bordereau : longueurs de réseaux, nombre d’émetteurs. Chaque quantité proposée est signalée et validée par l’entreprise avant l’export.
Temps de calcul : 3 à 4 minVoir l’écranConsultation des fournisseurs
Pour la chaudière et la centrale de traitement d’air, les fournisseurs de l’entreprise sont consultés article par article. Les devis reçus sont lus et leurs prix reportés sur les lignes concernées ; l’entreprise garde la main.
Mémoire technique rédigé
Sans cadre imposé, ARAO rédige le mémoire à partir du CCTP et de la base de connaissance : méthodologie, phasage pendant l’été, moyens humains et matériels, références. L’entreprise relit et retouche.
Temps de calcul : 2 à 3 minVoir l’écranDC4 du sous-traitant
Le calorifugeage est confié à un sous-traitant déclaré dans la base : son DC4 est pré-rempli, relu, puis généré en PDF avec le DC1 et le DC2.
Corvalet Bâtiment
Entreprise fictive- Maçonnerie et gros œuvre
- 32 salariés
- Auvergne-Rhône-Alpes
- Dossier
- Extension et rénovation d’un gymnase
- Acheteur
- Une communauté de communes
- Réponse
- Lot gros œuvre et lot démolition, étudiés tous les deux
Projet repéré avant l’appel d’offres
La veille avait signalé le projet d’achat avant sa publication. L’annonce parue, le dossier est créé avec le DCE.
Lecture du règlement de consultation
Le marché est alloti : les lots visés par l’entreprise sont relevés dans le RC et créés dans le dossier, chacun avec ses pièces.
Temps de calcul : moins d’une minuteGo/No-Go, lot par lot
Une analyse par lot. Gros œuvre : avis favorable. Démolition : défavorable, car le lot comprend un désamiantage et exige une certification que l’entreprise n’a pas. L’entreprise ne répond qu’au gros œuvre.
Temps de calcul : environ 1 minVoir l’écranCadre de mémoire imposé
Le cadre de l’acheteur demande l’organisation du chantier à côté d’un gymnase en service, la gestion des déchets et les moyens affectés : chaque rubrique est rédigée depuis la base de connaissance, puis relue.
Temps de calcul : moins d’une minuteVoir l’écranDPGF du gros œuvre chiffré
Béton, coffrages, armatures et main-d’œuvre sont chiffrés au déboursé sec à partir du CCTP, des plans et des prix de l’entreprise. L’entreprise règle ses frais généraux, aléas et marge, et le total est réécrit dans le DPGF de l’acheteur.
Temps de calcul : 3 à 4 minVoir l’écranDossier assemblé
DC1 et DC2 pré-remplis depuis le profil de l’entreprise, attestations prises dans le coffre-fort, archive numérotée dans l’ordre du RC.
Temps de calcul, relecture et retouches non comprises. Mémoire technique : 17 mémoires rédigés pour 5 entreprises clientes du 1er juillet au 30 septembre 2026, 8 sur 10 en 3 min 13 s au plus. Autres étapes : 10 parcours complets d’un DCE de test, en production, les 29 et 30 septembre 2026.
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