Rédiger une note méthodologique : différence avec le mémoire, structure et exemple

Note méthodologique ou mémoire technique : le RC décide

Aucun texte ne définit la note méthodologique, pas plus que le mémoire technique. Les deux nourrissent le critère de valeur technique (article R2152-7 du Code de la commande publique (nouvel onglet)) et le nom change d’un acheteur à l’autre : note méthodologique, note technique, mémoire justificatif. En procédure adaptée, l’acheteur fixe lui-même les modalités de la consultation (article R2123-4 (nouvel onglet)), d’où la variété des demandes. Lisez le RC pour savoir dans quel cas vous êtes :

• la note remplace le mémoire : c’est la seule pièce technique de l’offre ;
• la note est une partie du mémoire, ou une pièce à côté d’un document sur les moyens et les références ;
• la note complète un cadre de réponse imposé, pour la méthode seulement.

En pratique, les deux pièces se distinguent ainsi :

Dans tous les cas, la note se juge sur les sous-critères annoncés. En procédure formalisée, ils sont pondérés ou, à défaut, classés par ordre décroissant d’importance (article R2152-12 (nouvel onglet)).

Quand l’acheteur demande une note plutôt qu’un mémoire

On rencontre surtout la note méthodologique dans les consultations où la méthode décide plus que l’entreprise :

• les petits lots en procédure adaptée (MAPA), où une note de quelques pages suffit à départager ;
• les travaux en site occupé, où le phasage et la protection des usagers font l’essentiel de la note technique ;
• les accords-cadres à bons de commande : la note décrit le traitement d’un bon, de sa réception à l’intervention ;
• les opérations où les capacités ont déjà été jugées à la candidature et où seule la méthode reste à comparer.

Le RC liste souvent le contenu attendu (« la note précisera… »). Cette liste devient votre plan, dans son ordre, même si un point vous paraît secondaire : un point du RC sans réponse ne rapporte rien. La décision de répondre se prend avant, avec une grille Go/No-Go.

Quelques pages : ce qui reste et ce qui part

Le format court impose un tri. Restent les éléments propres à ce chantier, ceux qu’aucun concurrent ne peut recopier :

• ce que la visite de site a montré, et la réponse prévue ;
• le phasage, avec les dates et les zones ;
• les modes opératoires des ouvrages qui posent problème, pas de tous ;
• l’équipe et le matériel affectés, en tableau ;
• les mesures de sécurité, de nuisances et de déchets propres au site.

Partent l’historique de l’entreprise, l’organigramme général, les certificats sans lien avec le lot, la liste des références et les procédures recopiées. Les capacités se prouvent dans la candidature, avec le DC2. Le PPSPS ne se recopie pas non plus : la note montre les risques de ce chantier, le PPSPS, s’il est exigé, se rédige à part, avant le début des travaux.

La structure type d’une note de quatre pages

Quand le RC ne détaille pas ses attentes, cette trame tient en quatre pages A4. Elle suit l’ordre du chantier ; si le RC donne des sous-critères, elle se range sous leurs intitulés.

Une partie s’ouvre sur sa conclusion, pas sur son contexte. Un schéma de phasage annoté sur le plan du DCE remplace une demi-page de texte. La façon d’écrire chaque phrase est détaillée dans le style du mémoire technique ; la méthodologie d’exécution plus complète, dans la méthodologie d’exécution dans le mémoire.

Exemple : la note d’un lot d’étanchéité en toiture-terrasse

Exemple fictif : réfection de l’étanchéité de la toiture-terrasse d’une salle polyvalente communale, 820 m², six lanterneaux, en MAPA, estimée à 118 000 € HT. Six semaines de travaux en juillet et août ; la salle reste louée les week-ends. Le RC demande une note méthodologique de quatre pages au plus, annexes interdites, et note : prix 60 points, valeur technique 30 points (organisation et phasage 15, moyens humains et matériels 10, sécurité 5), performance environnementale 10 points, jugée sur la note. Avec 40 points sur quatre pages, une page vaut 10 points.

Ce que contient chaque partie :

1. Organisation et phasage : la toiture est traitée en trois zones d’environ 270 m². Chaque jour, l’équipe ne dépose que la surface qu’elle refait le jour même : le bâtiment est hors d’eau chaque soir. Levage par camion-grue en trois approvisionnements, les lundis matin des semaines 1, 3 et 5, côté cour de service, zone balisée. Le vendredi à 16 h, le chantier est rangé et les accès à la toiture fermés avant la location du week-end.
2. Moyens : un chef d’équipe nommé et trois étanchéistes pendant six semaines, soit 840 heures, le chiffre retenu au bordereau. Camion-grue loué trois jours, garde-corps provisoires sur tout le périmètre, chalumeaux et extincteurs. Le chantier comparable du chef d’équipe est cité en une ligne.
3. Sécurité : garde-corps posés avant tout travail en rive, accès par un escalier d’échafaudage, travaux par point chaud encadrés par un permis de feu, surveillance de la toiture une heure après la dernière flamme.
4. Environnement : d’après le repérage amiante joint au DCE, l’étanchéité existante n’en contient pas ; elle est déposée en bandes, stockée en benne bâchée et envoyée vers une filière de collecte nommée, avec ses bons de pesée. Les chutes de membrane neuve sont réduites par un calepinage préalable.

Deux choix comptent dans cet exemple. La sécurité, notée sur 5 points, tient en une demi-page : y consacrer une page coûterait de la place à l’environnement, noté sur 10. Et les 840 heures de la note sont celles du chiffrage : la cohérence entre note et prix se contrôle avant le dépôt, comme l’explique relire un mémoire technique.

Dans le cadre de l’acheteur ou sous forme libre

Si le RC fournit un cadre, un document à remplir avec ses rubriques et ses consignes (« une page maximum »), la note s’écrit dans ce cadre : sans le recomposer, sans renommer ses rubriques, sans laisser de case vide, car une case vide vaut zéro sur sa ligne. Si la note est libre, une page de garde sobre (intitulé du marché, lot, acheteur, entreprise), puis les parties sous les intitulés du RC. Le plan d’un mémoire complet, plus long, est traité dans le plan du mémoire technique.

Après l’attribution, la note sert encore

Quand le marché renvoie au CCAG-Travaux 2021, l’offre technique du titulaire fait partie des pièces contractuelles (article 4.1 (nouvel onglet)). Le phasage, l’équipe et les contrôles de la note peuvent donc vous être opposés. Pendant la période de préparation, le titulaire soumet au visa du maître d’œuvre un programme d’exécution qui précise les matériels, les méthodes et le calendrier, avec le projet des installations de chantier (article 28.2 (nouvel onglet)). Une note précise en est le premier jet : écrivez une méthode que vous pourrez reprendre telle quelle.

Avec ARAO

ARAO n’a pas de module propre à la note méthodologique : une note exigée par le RC est rattachée à la ligne « Mémoire technique » des pièces à fournir. Le Go/No-Go, gratuit, relève les critères de jugement et leur pondération. Dans les formules payantes, la note se rédige dans le module mémoire technique : vous adaptez le plan proposé à partir du RC, du CCTP et du CCAP, par exemple en retirant la présentation de l’entreprise, puis ARAO rédige un premier jet depuis le DCE et votre base de connaissance, compte rendu de visite compris. Si l’acheteur fournit un cadre, ARAO le remplit dans son propre fichier (cadre de réponse technique). Dans les deux cas, la rédaction coûte 1 crédit. La limite de pages n’est qu’une consigne donnée à l’IA : comptez les pages sur le PDF.